In acht Schritten zu deinem Headhunter

Rechne für die Einrichtung mit etwa einer Stunde, verteilt auf einen oder zwei Tage. Danach arbeitet dein Headhunter jeden Werktag für dich – du entscheidest nur noch, welche Firmen angesprochen werden.

1

Anmelden und Passwort ändern

2 Minuten

Öffne aiheadhunter.ch/app und melde dich mit deiner E-Mail und dem Startpasswort an, das du von uns persönlich bekommen hast. Klick danach oben rechts auf dein Konto → «Passwort ändern» und wähle ein eigenes.

💡 Das Startpasswort schicken wir nie per E-Mail. Hast du es nicht erhalten, schreib an ai@aiheadhunter.ch.

2

Profil & Wünsche ausfüllen

10–15 Minuten

Im Tab «Profil & Wünsche» sagst du deinem Headhunter, was du suchst: Rolle, Branche, Region, Pensum, Lohnrahmen, was für dich ein Ausschlussgrund ist – und deine Blocklist. Alles, was auf der Blocklist steht (z.B. dein aktueller Arbeitgeber), wird nie kontaktiert und nie erwähnt.

💡 Trag auch deine Telefonnummer ein. Sie geht nur an Firmen, die dich kennenlernen wollen, und nur, wenn du die Ansprache freigegeben hast.

3

Dokumente hochladen

5 Minuten

Im Tab «Dokumente» lädst du deinen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome hoch (PDF oder Word, je Datei bis 4 MB). Dein Headhunter liest sie automatisch ein – das dauert pro Dokument ein paar Minuten, du kannst währenddessen weitermachen.

💡 Je mehr Zeugnisse, desto besser: Aus ihnen holt der Headhunter die belegten Resultate, die später in Lebenslauf und Ansprachen stehen.

4

Drei kurze Tests machen

ca. 30 Minuten

Im Tab «Tests» beantwortest du drei wissenschaftlich fundierte Fragebogen: Persönlichkeit (Big Five), berufliche Interessen (RIASEC) und Karriere-Anker. Sie zeigen, welche Arbeitsumgebung zu dir passt, und fliessen in dein Profil und in jede Ansprache ein.

💡 Ehrlich antworten, nicht «wie man sein sollte». Es gibt kein richtig oder falsch.

5

Kandidatenprofil erstellen lassen

Wartezeit 10–30 Minuten

Im Tab «Kandidatenprofil» klickst du auf «Kandidatenprofil erstellen». Dein Headhunter verdichtet Dokumente, Wünsche und Tests zu deinem Dossier, wie es eine Executive-Search-Beraterin schreiben würde. Der Auftrag läuft im Hintergrund – du siehst den Fortschritt und kannst die Seite schliessen.

💡 Im selben Tab gibt es den «Lebenslauf-Check»: Er gleicht deinen Lebenslauf mit den Zeugnissen ab, findet Lücken und Widersprüche und schreibt ihn neu. Mach ihn gleich mit.

6

Suche starten

Wartezeit 15–45 Minuten

Im Tab «Suche & Matches» startest du die Tiefensuche. Dein Headhunter durchsucht Stellenportale, Firmen-Websites und Handelsregister-Signale und liefert Treffer mit Passungs-Score, Begründung, Ansprechperson und fertigem Ansprache-Entwurf – auch Firmen ohne Inserat.

💡 Ab jetzt läuft jeden Werktag um 6:30 Uhr automatisch ein Markt-Alert. Neue Treffer bekommst du per E-Mail.

7

Treffer bearbeiten

laufend

Klapp einen Treffer auf. Lies, warum er passt, und setz ihn auf «Interessant» oder «Verworfen» – so schlägt die nächste Suche nichts doppelt vor. Bei jedem Treffer liegen bereit: die anonyme Ansprache über AIHeadhunter, eine zweite Fassung in deinem Namen und das anonyme Kurzprofil.

8

Ansprache freigeben – oder selbst schreiben

2 Minuten je Firma

Weg A: Klick auf «Über AIHeadhunter versenden lassen», lies den Text, trag die E-Mail der Ansprechperson ein und gib frei. Wir prüfen den Text und verschicken ihn aus ai@aiheadhunter.ch – dein Name bleibt geheim. Antwortet die Firma, siehst du es beim Treffer; wir reichen dein Kurzprofil nach und geben bei Gesprächswunsch deine Kontaktdaten weiter. Weg B: Schalte auf «In meinem Namen» um oder lass dir mit «Bewerbungsdossier» Lebenslauf und Anschreiben für genau diese Stelle erstellen und sende selbst.

💡 Kein einziger Text geht raus, den du nicht gelesen und freigegeben hast. Auch nicht von uns.

Der Coach unten rechts

Dein Begleiter im Portal. So gehst du mit ihm um:

Er öffnet sich von selbst

Unten rechts erscheint das Fenster «AIHeadhunter-Coach», sobald es etwas Neues für dich gibt. Du kannst es mit × schliessen und jederzeit über den Knopf «Coach» wieder öffnen. Die Zahl am Knopf sagt, wie viele Hinweise warten.

Er sagt, was als Nächstes am meisten bringt

Der Coach schaut auf deinen Stand – fehlende Dokumente, offene Tests, unbearbeitete Treffer, ein zu breiter Kompetenz-Stack – und sortiert seine Hinweise nach Wirkung. Jeder Hinweis hat einen Link direkt zur richtigen Stelle.

Er ist kein Chat

Der Coach beantwortet keine frei getippten Fragen; er reagiert auf das, was in deinem Konto passiert. Fragen, die er nicht kennt, stellst du uns per E-Mail an ai@aiheadhunter.ch – wir antworten in der Regel am selben Tag.

Er meldet Neuerungen

Gibt es neue Funktionen, erscheint beim nächsten Login ein Fenster «Was ist neu» und der Coach zeigt eine Karte dazu. Einmal gelesen, kommt es nicht wieder.

Gut zu wissen

Wie lange dauern die Aufträge?

Dokument einlesen: Minuten. Kandidatenprofil: 10–30 Minuten. Tiefensuche: 15–45 Minuten. Kurzprofile und Ansprachen: einige Minuten je Treffer. Alles läuft im Hintergrund; du musst die Seite nicht offen lassen. Der Status steht unten unter «Aufträge».

Wer sieht meine Daten?

Nur du und AIHeadhunter. Firmen sehen erst das anonyme Kurzprofil – ohne Namen, Arbeitgeber, Foto und Jahrgang – und deinen Namen erst, wenn sie dich kennenlernen wollen und du die Ansprache freigegeben hast.

Was passiert automatisch?

Nur die Suche: werktags um 6:30 Uhr ein Markt-Alert mit neuen Treffern per E-Mail. Versendet wird nichts automatisch – jede Ansprache gibst du selbst frei.

Was, wenn etwas nicht klappt?

Schreib an ai@aiheadhunter.ch, mit einem Satz, was du gemacht hast und was passiert ist. Wir schauen es uns an und melden uns.

Bereit?

Melde dich an und beginne mit Schritt 1. Bei Fragen: ai@aiheadhunter.ch

Zum Portal →

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