Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Mind Rocket GmbH · Gresigengasse 3 · 6055 Alpnach Dorf · Schweiz
E-Mail: ai@aiheadhunter.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten

AIHeadhunter ist ein Karriere-Service. Je nach Nutzung bearbeiten wir:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Name, Passwort (nur als kryptografischer Hash gespeichert).
• Profil- und Bewerbungsdaten: deine Angaben im Intake (Wunschrollen, Lohnvorstellungen, Werte, Blocklist), hochgeladene Dokumente (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) und daraus erstellte Auswertungen (Kandidatenprofil, Kompetenz-Stack, Anschreiben-Entwürfe).
• Psychometrische Selbsteinschätzungen (Big Five/IPIP, RIASEC, Karriere-Anker): Diese Angaben können besonders schützenswerte Personendaten sein. Mit dem Ausfüllen der Tests willigst du ausdrücklich in deren Bearbeitung zum Zweck deiner Stellensuche ein; die Tests sind freiwillig.
• Technische Daten: Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Sicherstellung des Betriebs.

3. Zwecke der Bearbeitung

• Erbringung des Dienstes: Erstellung deines Kandidatenprofils, Suche nach passenden Arbeitgebern und Mandaten (offener und verdeckter Stellenmarkt), Erstellung von Ansprache-Entwürfen und anonymen Kurzprofilen.
• Markt-Alerts: Benachrichtigung per E-Mail über neue passende Treffer.
• Kommunikation mit dir sowie Rechnungsstellung.

Rechtsgrundlagen (soweit DSGVO anwendbar): Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a für besondere Kategorien), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f, Betriebssicherheit).

4. KI-gestützte Bearbeitung

Kernstück des Dienstes ist die Auswertung deiner Angaben und Dokumente durch ein KI-Sprachmodell (Anthropic Claude). Die KI erstellt daraus dein Kandidatenprofil, recherchiert passende Firmen im Web und formuliert Ansprache-Entwürfe. Es findet keine automatisierte Einzelentscheidung mit Rechtswirkung statt: Alle Ergebnisse sind Vorschläge – ob eine Firma angesprochen wird, entscheidest ausschliesslich du bzw. unser Team, nie das System allein.

Soweit auf unseren Seiten KI-Agenten mit Namen und Porträt auftreten (z. B. Mara, Silvan, Nora), handelt es sich um Software-Rollen dieses Systems, nicht um Menschen; die Porträts sind KI-generiert und zeigen keine realen Personen.

5. Diskretion gegenüber Arbeitgebern

Deine Identität wird potenziellen Arbeitgebern gegenüber nicht offengelegt: Ansprachen und Kurzprofile sind anonymisiert (ohne Name, Arbeitgeber oder identifizierende Details). Du bleibst anonym, bis echtes Interesse besteht und du der Offenlegung zustimmst. Firmen und Personen auf deiner Blocklist werden weder kontaktiert noch erwähnt. Es wird keine Nachricht ohne dein Zutun versendet.

6. Auftragsverarbeiter und Datenübermittlung

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:

• Vercel Inc. (USA) – Hosting der Website und Anwendung.
• Turso / ChiselStrike Inc. (Datenbankstandort EU) – Speicherung der Anwendungsdaten.
• Anthropic (USA) – KI-Auswertung (siehe Ziff. 4).
• VADIAN.NET AG / domains.ch (Schweiz) – E-Mail-Versand und -Empfang.

Soweit Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden (insb. USA), stützen wir uns auf geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln bzw. Swiss–U.S./EU–U.S. Data Privacy Framework). Deine Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

7. Cookies

Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies (Sitzungs-Cookie für den Login). Es gibt kein Tracking, keine Analyse-Cookies und keine Werbe-Cookies – deshalb auch kein Cookie-Banner.

8. Aufbewahrung und Löschung

Deine Daten werden für die Dauer der Nutzung des Dienstes gespeichert. Auf Anfrage löschen wir dein Konto samt aller Daten (Dokumente, Testresultate, Profile, Suchergebnisse) vollständig und unwiderruflich; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Buchhaltungsbelege) bleiben vorbehalten.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe (Datenübertragbarkeit) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Wende dich dazu an ai@aiheadhunter.ch. In der Schweiz kannst du dich zudem an den EDÖB wenden, in der EU an deine zuständige Aufsichtsbehörde.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier publizierte Fassung.